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“如何投递简历”是一门技术活儿

日期:2024-04-28 15:43:58 来源:


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简历最好不要以附件形式发送

淮工文学院准毕业生小王最近很郁闷, 因为她网投出去的20份简历均石沉大海。“我投了南通、扬州、常州几家广告公司,但过了半个月都没有回音。”后来,她主动给南通的一家公司人力资源部打去电话,问及有无收到简历,对方直接回答:是以附件形式发的吗?她一愣,未及反应过来,对方表态:不好意思,我们每天收阅的简历较多,一般对附件形式的简历照顾不过来。听罢,她哑口无言。

实际上,像小王这种“吃哑巴亏”的毕业生不在少数,记者随机采访了淮工10位准毕业生,有8个坦言,发简历时是以附件形式发的,他们觉得这显得正式。但人家企业似乎不买账。“很多公司的hr每天都要查阅成百上千份的简历,如果简历作为附件发送,很有可能因为下载不便而被暂时搁置,或者根本就嫌麻烦不予搭理,导致最后被遗忘。”市区某体育器材店杨经理坦言,他最希望毕业生们投简历时,是直接将正文复制上去,这样也便于浏览,省去下载归类附件的时间。

不过,对于投递简历到底是以附件的形式发送,还是以邮件正文的形式发送,不同的hr可能有不同的要求和习惯。“还有一些公司的hr习惯先建立简历库,把所有简历下载归类后再分别筛选,便于保存。”杨经理说,他建议求职者在投递简历时,将其作为正文复制上去,同时也配上附件发送,这才是“双保险”。

 

求职信撰写有技巧

经过调查,记者发现,很多准毕业生在求职时,会将简历搭上一张求职信“批量”发送,这让很多单位有苦说不出。比如,一位王经理就跟记者大倒苦水。“我们是物流公司,招的是行政助理,可是对方求职信里写的却是‘想找一份会计的工作’,这让我们模棱两可,你说这类求职简历收不收?”

此外,还有更离谱的,某些求职者在向他们公司投简历时,把投向另一家公司的求职信直接复制粘贴过来,没有丝毫修改,开篇就是“尊敬的xx公司”。的确,在广大毕业生求职的时候,存在较为普遍的“批量发送求职信”的现象,甚至记者在大学毕业的时候,也这么干过。这的确让很多企事业单位很难堪——究其原因,主要在于有的人图省事,所有职位都投递相同的求职信能省去不少精力。但对于较为“敏感”的hr来说,这样“一视同仁”的行为是对所求公司职位的不重视,甚至是不尊重。“我们并不建议求职者对每一个企业都‘私人订制’一份求职信,但至少在每个领域、每个方向的职位,都专门套用一种求职信模板。这是起码要求。”

此外,智联招聘的专业人士也分析道:求职信应该有足够的内容推销自己,但要控制长度,不要让hr为了看信和简历不断拖拽滚动条;注意措辞和语言,信中千万不可有错别字;求职信简历要一同发送,不要分开;信中有关键词也是很重要的,有些公司会通过关键词搜索来寻找符合他们条件的人选;在你的电子邮件里创建并保存一个求职信样式,这样稍加修改,你就可以用它来申请其他的职位。

 

求职邮箱的选择可不能随意

淮工艺术专业准毕业生小韩,日前准备了一份漂亮的求职简历,并通过qq邮箱投递给心仪的摄影公司,不过迟迟未见答复。于是,便打电话询问,才知对方压根没收到这份简历,因为公司内部把所有qq邮件都作为“黑名单”屏蔽了。

的确,qq邮箱目前是大学生最爱用的email地址,因为它简单便捷,还充满娱乐 性,可是严肃的hr们可不关心大学生的爱好。所以说,求职邮箱的选定对于求职成功与否,有时候也起到了关键作用。专家建议:邮箱的选择,最好是一个偏商务性质的邮箱,尽量避免使用偏娱乐性质的邮箱,适合的有:网易、新浪、搜狐等;不适合的有:qq邮箱——因为这种社交软件 ,会让一些严肃的hr们,觉得你还是个没长大的孩子。“当然,这种事也因人而异,社会上也不乏不拘小节的hr。而且,通过qq邮箱所显露的信息,诸如一些反映求职者的生活状态、精神面貌、行为能力的日志、说说动态等,也能成为一种参考信息。”相关专业人士称。

此外,给邮箱起名字、写简历也是一门艺术,这无疑会在无形中提升“求职命中率”。专家建议,用e-mail发出的简历在格式上应该重点突出,简洁明了,因为企业通常只看他们最感兴趣的部分。“建议直接将个人的姓名作为发件人昵称。此外,在求职时,最好储备2至3个求职邮箱,每个邮箱对应一个方向,以应付不同领域和方向的求职诉求。以免乱了阵脚,出现‘乌龙球’,得不偿失。”专家称。


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